一、 合作背景

2016年8月18日，由新華網(wǎng)主辦的“2016在線教育開放合作大會暨教育資本新趨勢峰會”在京如約開幕。此次峰會上，新華網(wǎng)聯(lián)合來自投融資、在線教育 等行業(yè)領(lǐng)頭羊共同舉辦“中國教育資本聯(lián)盟”啟動儀式，聯(lián)盟旨在聯(lián)合中國教育企業(yè)和專注教育的各界資本，推動中國在線教育行業(yè)良好發(fā)展。

主辦方：新華網(wǎng)

大會性質(zhì)：行業(yè)峰會

二、 主要需求

作為一場匯聚各界精英的高端峰會，自然對現(xiàn)場服務(wù)及會場管控都提出了較高要求。尤其在簽到環(huán)節(jié)上既要保證效率，又必須確保準(zhǔn)確性，主辦方需要創(chuàng)新簽到方式來服務(wù)峰會，匹配峰會的規(guī)格。同時，需要搭建高效的會議平臺能快捷發(fā)布活動與參會人進(jìn)行良好的互聯(lián)互通。

三、解決方案

1、電子簽到

簽到環(huán)節(jié)，會議管家提供了二維碼簽到方案。工作人員提前將參會者名單導(dǎo)入管理后臺，一鍵完成向所有參會者發(fā)送專屬二維碼電子票。在現(xiàn)場，一改以往鋪滿簽到紙、筆等傳統(tǒng)簽到方式，與會者出示電子票，工作人員通過ipad、微光設(shè)備輕輕一掃就快速通過。最大程度減輕了辦會人的時間和負(fù)擔(dān)。

2、會議微站

會議管家提供了企業(yè)級的管理平臺，工作人員可以自主編輯會議內(nèi)容，展現(xiàn)形式，設(shè)置報名表單、購票信息等?？觳⒁绘I生成移動網(wǎng)站。發(fā)布后即可通過微信等社交平臺快速傳播。