一、合作背景

2016年6月30日至7月3日，由中國(guó)醫(yī)學(xué)救援協(xié)會(huì)、中國(guó)災(zāi)害防御協(xié)會(huì)、國(guó)際SOS救援中心共同主辦，徐州醫(yī)科大學(xué)救援醫(yī)學(xué)研究所承辦的“2016年中國(guó)·國(guó)際第14屆現(xiàn)代救援醫(yī)學(xué)論壇”在江蘇南京召開(kāi)。

來(lái)自全國(guó)醫(yī)學(xué)救援領(lǐng)域800余名學(xué)者和美國(guó)緊急醫(yī)療救護(hù)中心、國(guó)際SOS總部、荷蘭阿姆斯特丹災(zāi)害急救研究所、法國(guó)、日本醫(yī)療救援中心以及我國(guó)香港地區(qū)的專家學(xué)者集聚一堂，共同交流研討現(xiàn)代救援醫(yī)學(xué)。

大會(huì)規(guī)模：800+參會(huì)嘉賓

大會(huì)性質(zhì)：學(xué)術(shù)論壇

二、 主要需求

1、如何快速收集報(bào)名回執(zhí)，讓報(bào)名人員和主辦方都能省時(shí)省力？

2、如何有效傳播大會(huì)，嘉賓能實(shí)時(shí)了解大會(huì)信息？

3、如何高端大氣的簽到，高效又能保證秩序？

三、 解決方案

會(huì)議管家組合3項(xiàng)數(shù)字會(huì)務(wù)產(chǎn)品，圍繞會(huì)前的會(huì)議報(bào)名，到會(huì)中的報(bào)到簽到，會(huì)議微站等環(huán)節(jié)提供解決方案。

1、報(bào)名系統(tǒng)

會(huì)議管家詳細(xì)了解會(huì)議需求后，根據(jù)會(huì)議主題和會(huì)議內(nèi)容，定制了專門(mén)的報(bào)名邀請(qǐng)頁(yè)。

頁(yè)面不僅全面展示了大會(huì)訊息，并且還能在線選票，在線一鍵回執(zhí)報(bào)名信息。

報(bào)名邀請(qǐng)頁(yè)定制

在線選票，一鍵提交報(bào)名回執(zhí)表，還可線上支付會(huì)務(wù)費(fèi)，報(bào)名成功即獲取專屬二維電子票。

2、會(huì)議微站

作為手機(jī)端的會(huì)議指南，微站內(nèi)容主要包括會(huì)議簡(jiǎn)介、會(huì)議日常、參會(huì)嘉賓、交通住宿等，幾乎涵蓋參會(huì)嘉賓需要的全部會(huì)議信息。微站界面簡(jiǎn)潔美觀、內(nèi)容直觀清晰，參會(huì)嘉賓輕動(dòng)指尖，便能對(duì)大會(huì)了如指掌。

3、電子簽到

• 大會(huì)報(bào)道：現(xiàn)場(chǎng)出示二維碼---〉工作人員掃碼，1s識(shí)別信息-〉簽到成功

•  打印胸卡：掃描二維碼--〉現(xiàn)場(chǎng)同步打印制作胸卡，5秒搞定！

• 智能分房：工作人員掃碼—》系統(tǒng)識(shí)別回執(zhí)信息--》根據(jù)回執(zhí)信息中的房間需求，一鍵分配房間號(hào)。

• 用餐及會(huì)場(chǎng)進(jìn)入驗(yàn)證：胸卡上放置二維碼標(biāo)簽，餐廳及會(huì)場(chǎng)掃碼1秒識(shí)別通過(guò)。