隨著企業(yè)的增多，面臨的各種活動會議也會數(shù)不勝數(shù)，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2020年也就是明年，中國會議總規(guī)模將會超過800萬場；總參會人次也超過5億人。一提到活動會議，可能會想到的就是 人多混亂、管理費勁、瑣碎雜事、統(tǒng)計麻煩…

辦會議這么麻煩，為什么要辦？

為了公司，為了客戶，為了品牌，為了kpi，為了生存，為了…

數(shù)不清的淚和怨氣，不管怎么樣，我們還是會不忘初心，堅持到底。那么一場活動想要做的出色，僅僅憑借“匠人情懷”是遠遠不夠的。這就好比如“沒有物質(zhì)的愛情是一盤散沙，風一吹就散了?！倍鴽]有科技助力的數(shù)字化會議就注定不會有多出色。

百度會議無障礙閘機簽到-會議管家提供

傳統(tǒng)模式下搞一場會議活動從活動的主題和規(guī)模敲定、場地的選擇、嘉賓的邀請、傳統(tǒng)意義上的推廣、觀眾報名，邀請函的郵寄、場地的搭建、最后再到現(xiàn)場的紙質(zhì)簽到，無聊的臺上講，臺下聽、會后的簡單的統(tǒng)計… …一場傳統(tǒng)的展會就這么下來了，這個過程耗費著眾多的人力，物力，時力，財力，且效果往往是不盡人意。

不僅是我們耗費了很大的精力，連參會者也感覺到精疲力盡，對企業(yè)產(chǎn)生不好的印象，對活動本身最終的目標也會有很大影響。

說了這么多。那么有科技助力的數(shù)字化會議到底跟傳統(tǒng)的會議具體上有什么區(qū)別和優(yōu)勢呢？

傳統(tǒng)會議上的會議報名

傳統(tǒng)會議的報名方式比較常見的有電話報名、郵件報名、網(wǎng)絡報名，需要有幾個專門的人員來負責報名的事情，之后還需要手動統(tǒng)計各個渠道的報名人員，工作量比較大，準確度較低。最主要的是耗時耗力

數(shù)字化會議報名-微站和報名系統(tǒng)

可以發(fā)布會議舉辦主題、日期、地點、嘉賓、議程等信息，讓參會者可以對會議的詳細信息一目了然，做到有的放矢。H5自適應網(wǎng)站可以自動適應PC、PAD、手機端的屏幕，隨時隨地都能了解觀看，極大提升大會參會體驗。

一帶一路峰會論壇微站-會議管家提供

傳播人群廣：不受場地限制，通過視頻直播、微信社群轉(zhuǎn)播等形式，可以實現(xiàn)裂變式傳播，讓更多的人受益。

報名人員統(tǒng)計快：通過手機輕松報名，在任意一個碎片化的時間就完成了報名。會議管家支持一鍵導入、導出報名表的功能，自動完成報名人員的匯總，省時省力。

傳統(tǒng)會議的現(xiàn)場簽到

傳統(tǒng)簽到方式常見的是表格簽到，不只是簽到速度慢和用戶體驗差，耗費的更多的是人力成本。最后連數(shù)據(jù)統(tǒng)計都很難做準確， 對公司和品牌的影響也很大。

1. 活動現(xiàn)場總是排著長長的隊伍

2. 簽到現(xiàn)場一片混亂

3. 數(shù)據(jù)不準確，審核嚴格度不夠

數(shù)字化會議的現(xiàn)場簽到

簽到方式包含了電子簽到、微信簽到、iPad/手機簽到、身份證簽到、RFID簽到、閘機簽到、自助簽到、手環(huán)簽到等多種更高效的智能會議簽到方式。

1.減少參會者在現(xiàn)場簽到過程中花費的時間。

2.最高速度可以實現(xiàn)1秒/人次，讓參會者充分體驗高效簽到帶來的便利。

3.實現(xiàn)與報名數(shù)據(jù)的互通、同步，可以看到實時簽到數(shù)據(jù)。

傳統(tǒng)會議互動方式

人工投票、人工……都是人工，沒有互動?。。?/strong>

數(shù)字化會議的互動方式

微信互動是基于微信社交軟件開發(fā)的互動服務，包括搖一搖抽獎，搖一搖賽馬，現(xiàn)場聊天互動，打賞，搶紅包，照片墻，獻花，投票等。這些互動項目不僅提高大會的品質(zhì)和效果，而且會極大調(diào)動參會者的積極性和活躍度，使大會組織者能夠?qū)崿F(xiàn)大會的舉辦目的。

1. 充分抓住用戶心理、吸引用戶參與

2. 充分調(diào)動和活躍現(xiàn)場氛圍

微店年會抽獎-會議管家提供

傳統(tǒng)會議的會后數(shù)據(jù)統(tǒng)計

只能用人工統(tǒng)計、人工分析，只能看到表明數(shù)據(jù)，無法進一步分析整個活動的各個層級的漏斗情況以及參會人員的互動情況，對整體數(shù)據(jù)不好收集.

數(shù)字化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

會后可以多維度洞察報表數(shù)據(jù)，注冊簽到的數(shù)據(jù)可以一鍵查看，投票/調(diào)查結(jié)果可以實現(xiàn)精確統(tǒng)計，也可以通過圖表觀看會中參會人員的互動活躍度，甚至可以對參會人員的行為進行深度的分析。

會議管家憑借技術優(yōu)勢與行業(yè)洞察力，依靠科技平臺產(chǎn)品幫助企業(yè)等組織機構(gòu)實現(xiàn)與微信、微信公眾號、小程序的鏈接結(jié)合,互動效果極佳，參會者有著極其高昂的參會體驗和激情，充分調(diào)動活躍了活動現(xiàn)場氛圍，得到了主辦方們的追捧。點擊了解更多，聯(lián)系我們，來讓你愛上辦會。