9月1日，由中國商業(yè)聯(lián)合會、中國電子學會、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會、MAPIC、萬達集團聯(lián)合主辦，印力集團協(xié)辦的2017上海國際商業(yè)年會在上海國際展覽中心圓滿落下帷幕。

本屆年會以“搭建新平臺，服務新商業(yè)”為主題，旨在打造涵蓋商業(yè)項目、品牌商、科技企業(yè)、產(chǎn)業(yè)鏈服務商、代理商等全產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)在內(nèi)的一站式實體商業(yè)對接開放平臺，為企業(yè)帶來商業(yè)模式和管理模式的全面創(chuàng)新，打造全新的商業(yè)生態(tài)，促進實體商業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。

據(jù)了解，本屆年會吸引了近千家企業(yè)參展，其中商業(yè)地產(chǎn)和商業(yè)零售企業(yè)217家、品牌商607家、科技企業(yè)67家、產(chǎn)業(yè)鏈服務商54家，同時還有超過15000余家國內(nèi)外品牌及5000余家代理商高層代表參會，展會面積7萬余平米，參會人員超過10萬人。

以此數(shù)據(jù)來看，本屆年會已經(jīng)創(chuàng)下了國內(nèi)迄今為止實體商業(yè)領域會議規(guī)模之最。

我們都知道，任何會議都有簽到環(huán)節(jié)，像這次史無前例的大規(guī)模國際盛會又應該采用何種解決方案？才能精準快速的完成參會人員簽到呢？

這對會議管家來說，是一個挑戰(zhàn)。

十萬人的電子會議簽到項目，對于任何一家提供數(shù)字會務服務的企業(yè)而言，都是一次成王敗寇的軍令狀。如果做好了，那么企業(yè)的影響力與美譽度將是大幅提升，然而一旦失敗，在這個行業(yè)里，它的負面影響將逼迫這家企業(yè)難以生存。

但是，會議管家沒有退縮。

市場總監(jiān)李賽是這么坦誠他的初衷：“最開始接觸這個項目時，心里有些莫名的惶恐，雖然會議管家的電子簽到產(chǎn)品已經(jīng)相當成熟，服務過成千上萬個項目零故障。但超過10萬人的項目真心沒有接過，我的心里是猶豫的”。當把這個項目匯報給CEO羅青駒，羅總第一時間召集產(chǎn)品、技術部門人員召開項目分析會，在最終的綜合評估之后，我們確定下來去爭取這個項目，并著手制作可行的解決方案以及實施預案。最終，我們的方案通過了甲方的論證，正式開始啟動這個項目。  

要想科學的管理好現(xiàn)場秩序，使大量的活動參與者能夠快速驗證身份，有序入內(nèi)。我們首先要思考和解決四個問題：

第一，服務器承載能力的評估與功能保證；第二，現(xiàn)場人員的科學分流與管控；第三，快速簽到（打印胸卡）與驗證通過的方案設計；第四，現(xiàn)場網(wǎng)絡的保障。針對這些問題，我們精心籌劃，在甲方的支持下，制定了行之有效的解決方案。方案制定過程中，最讓人糾結(jié)的是簽到（打印胸卡）與驗證身份的方案確定。因為人數(shù)眾多，時間集中，想要快速的完成這些動作，還要現(xiàn)場秩序井然，難度很大。產(chǎn)品部門優(yōu)化功能，計算操作時間，最終提出自助簽到+人工簽到相結(jié)合，自動閘機掃碼驗證身份通過的方案，得到了甲方的認可。活動現(xiàn)場，我們布置80臺自助簽到機，20個人工簽到窗口，供參會者打印胸卡完成簽到，因為產(chǎn)品優(yōu)化的好，一鍵打印，兩秒完成簽到，大大提升了簽到速度，沒有造成任何擁擠和混亂。參會者簽到后，通過展館入口的20臺自動閘機掃描胸卡二維碼快速進入。

經(jīng)過了6天熬夜奮戰(zhàn)，大會終于圓滿結(jié)束！

沒過幾天，網(wǎng)絡上關于2017上海國際商業(yè)年會的盛況風起云涌，人們都沉浸在盛宴的狂歡中。

光鮮之下，漢馬之勞。這一次，讓我們?yōu)闀h管家喝彩，為自己點贊！我們記錄下這次史無前例的盛會，它終將成為數(shù)字會務發(fā)展的一次重要里程碑！

大多數(shù)人們所關心的，是一家如日中天的企業(yè)做得多么光鮮，又或者是一個敗軍之將有多么悲壯。至于那些厚積薄發(fā)、默默蟄伏的企業(yè)，卻往往因為其身上缺乏“話題性”，長期徘徊在人們的視線之外。直到有一天，他們以突破自我的勇氣，追求卓越的理念，以產(chǎn)品質(zhì)量做商界名片，讓市場記住了他們！這就是會議管家，一次成長的蛻變。

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