全流程數(shù)字會(huì)務(wù)逐漸成為大部分會(huì)議的選擇，如何為自己的會(huì)議切身打造適宜的數(shù)字會(huì)務(wù)？

保證會(huì)議真正的順利進(jìn)行，這將會(huì)成為主辦方真正需要思考的問題。

2016年中國·國際第14屆現(xiàn)代救援醫(yī)學(xué)論壇

2016年6月30日至7月3日，由中國醫(yī)學(xué)救援協(xié)會(huì)、中國災(zāi)害防御協(xié)會(huì)、國際SOS救援中心共同主辦，徐州醫(yī)科大學(xué)救援醫(yī)學(xué)研究所承辦的“2016年中國?國際第14屆現(xiàn)代救援醫(yī)學(xué)論壇”在江蘇南京召開。

此論壇既為國際論壇，又是學(xué)術(shù)會(huì)議，有以下需求：

A. 此項(xiàng)目為典型的學(xué)術(shù)型會(huì)議，需要收費(fèi)、食宿、多個(gè)論壇；

B. 參會(huì)人員允許線上線下報(bào)名，名單需要有序整理，統(tǒng)計(jì)需要清楚；

C. 現(xiàn)場管控必須嚴(yán)格，沒有交費(fèi)的不允許參加。

會(huì)前

針對需求A，會(huì)議管家為此次大會(huì)建立了專門的大會(huì)網(wǎng)站。使用了會(huì)議管家的網(wǎng)上報(bào)名、在線預(yù)定，并支付等功能。

無憂效果：漂亮的大會(huì)網(wǎng)站，在線支付方便快捷

針對需求A，線下報(bào)名使用了批量導(dǎo)入，與線上報(bào)名合并

無憂效果：參會(huì)者一表統(tǒng)計(jì)，信息完整，統(tǒng)計(jì)方便

會(huì)中

針對需求A，會(huì)議管家提供了此次大會(huì)的微站。請戳↓↓ 

會(huì)議微站

無有效果：大會(huì)信息一手掌握

針對需求B，使用了會(huì)議管家的二維碼簽到、分房功能、收費(fèi)功能 

無憂效果：二維碼簽到井然有序，房間把控到位，沒有房損，快速收費(fèi)

針對需求C，使用了會(huì)議管家主會(huì)場/分會(huì)場多簽到點(diǎn)功能 

無憂效果：不同權(quán)限參會(huì)者對應(yīng)不同會(huì)場，井然有序

會(huì)后

針對需求B，使用了會(huì)議管家的房間統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能

無憂效果：房間數(shù)量與酒店核對無誤，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)沒有出入，賬單清晰明了

2016雅迪Z3更高端智能電動(dòng)車發(fā)布會(huì)

3月24日，在上海國際時(shí)尚中心，“雅迪Z3，更高端的智能電動(dòng)車“隆重開幕，雅迪科技集團(tuán)董 事長董經(jīng)貴、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者朋友和消費(fèi)者代表等近500人出席了此次會(huì)議。

作為民企的代表，雅迪會(huì)議有其特殊的需求：

A. 雅迪屬于國內(nèi)知名民企，電動(dòng)車行業(yè)競爭激烈，會(huì)議保密性很重要；

B. 參會(huì)人員不允許行業(yè)外的人報(bào)名，報(bào)名人員為線下邀請；

C. 房間、用餐管理要求嚴(yán)格，控制成本。

會(huì)前

使用了微站的照片采集功能，PC客戶端的名單導(dǎo)入功能

請戳↓↓

頭像收集

無憂效果：手機(jī)一鍵上傳頭像，收集參會(huì)者身份輔助現(xiàn)場確認(rèn)

會(huì)中

使用了會(huì)議管家的二維碼簽到、分房功能 

無憂效果：二維碼簽到竟然有序，分房快速，房間把控到位，沒有房損

使用了會(huì)議管家主會(huì)場/分會(huì)場多簽到點(diǎn)功能 

無憂效果：不同權(quán)限參會(huì)者對應(yīng)不同會(huì)場，井然有序

會(huì)后

使用了會(huì)議管家的房間統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能

無憂效果：房間數(shù)量與酒店核對無誤，經(jīng)銷商屬性統(tǒng)計(jì)報(bào)表